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什么是倒減法?Excel的“倒減法”統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的技巧

作者:系統(tǒng)天地 日期:2016-11-01

 

什么是倒減法?
倒減法是一種運(yùn)算方法,是適用于珠算的一種快速減法。.在減法運(yùn)算中,遇到小數(shù)減去大數(shù) 時(shí),為了減少運(yùn)算手續(xù),可不改變被減數(shù)和減數(shù)的位 置,先在被減數(shù)上加減數(shù)的齊數(shù)(可用下懸珠表示), 再與減數(shù)相減,把相減結(jié)果照減數(shù)的齊數(shù)補(bǔ)足;這個(gè) 補(bǔ)足數(shù)的負(fù)值,就是所求之差.這種方法稱為倒減法.
Excel的“倒減法”統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的技巧
舉個(gè)例子:下圖所示的表格中A列記錄了公司每天加班的人數(shù),要求在B列中,若連續(xù)加班人數(shù)超過3人的,每段最后一格記錄此段的小計(jì)天數(shù)。
Excel的“倒減法”統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的技巧1.jpg
問題在于,A列中出現(xiàn)連續(xù)加班天數(shù)超過3人的,根本無規(guī)律可言。因此在B列中進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì),如何構(gòu)造公式就成了難點(diǎn)。常用的函數(shù)COUNTIF雖然是計(jì)數(shù)能手,但在無規(guī)律的數(shù)據(jù)面前,它也傻了;而LOOKUP函數(shù)雖然也夠強(qiáng)大,但靠它來完成任務(wù),你也得出一身冷汗??磥磉€得自力更生,巧妙地構(gòu)造一個(gè)公式來解決。
為此,我們只需將光標(biāo)定位到B2單元格,然后在公式框中輸入如下公式:
=IF(OR(A2<=3,A3>3),"",COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B1))
公式輸入之后,拖動(dòng)B2右下角的填充柄,填充到B列的最后單元格,這樣,符合條件的天數(shù)就自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并填寫好了。
Excel的“倒減法”統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的技巧2.jpg
為便于理解,下面對(duì)公式進(jìn)行一些說明:
【IF(OR(A2<=3,A3>3),""】段:如果A列當(dāng)前行<=3或下一行大于3,則公式返回空,B列當(dāng)前單元格什么也不填寫。
【COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B2)】段:利用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)A列當(dāng)前行以前共有多少個(gè)大于3的數(shù)字,然后減去B列已有結(jié)果,就得出最近一段中符合條件的天數(shù)。這里一定要注意所引導(dǎo)的區(qū)域的引用方式,要使用$符號(hào)。
不怕沒規(guī)律,就怕沒有好公式。一個(gè)好公式可以解決大問題。
這里我只是拋出一磚,是否可以引來美玉,就看你具體如何去應(yīng)用了。這個(gè)方法適用面很廣哦!
倒減法,你學(xué)會(huì)了吧?!